Il database dei libretti per musica è un repertorio sistematicamente organizzato del materiale librettistico pubblicato dal principio del XVI sec. fino al 1850 e consiste (dicembre 2007) di 30.518 schede per 40.213 titoli relativi alla produzione di 2.558 compositori e 3.272 librettisti.
Oltre ai consueti ordinamenti per titolo, autore del testo e autore della musica, le schede sono elencate in "viste" categorizzate (cronologiche, per località, per genere musicale ecc.) nelle quali la chiave di ordinamento principale contiene una o più delle altre in sottordine (p. es. la vista dei librettisti distinta per compositori e viceversa, la vista cronologica divisa per città/teatro ecc.). I nomi delle persone sono ripartiti funzionalmente ai "ruoli" (in aggiunta ai già citati indici dei librettisti e compositori: impresari, dedicanti, dedicatari, cantanti, coreografi, ballerini, scenografi, vestiaristi, macchinisti, direttori e professori d'orchestra, tipografi), per infine convergere in un grande indice generale (254.618 occorrenze). Due indici sono dedicati ai personaggi della scena (distinti per ruoli cantati o danzati, per 120.471 occorrenze complessive) e un ultimo presenta le biblioteche/collezioni (522 per 21 Paesi) in possesso degli originali, cioè il catalogo generale diviso per singoli fondi librettistici.
Il viste e indici sono sfogliabili oppure esplorabili per mezzo di un motore di ricerca.
 

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bullet Il database viene reso disponibile in funzione della domanda, con la massima elasticità possibile e solo da lunedì a venerdì; in tutti gli altri giorni (esclusi "ponti", feste comandate/civili, oltre che vacanze scolastiche e ferie estive) gli accessi vanno concordati individualmente.
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bullet Da lunedì a giovedì, a ogni richiesta verrà normalmente dato corso nelle successive 24 ore. Le richieste inevase pervenute venerdì o durante il fine settimana passano a lunedì, salvo diversi accordi.
bullet Per disporre del database (vedere prima nel menu disponibilità e agenda), comunicare data e ora desiderate per l'inizio della consultazione almeno un giorno prima. Segnalare l'esigenza anche se l'orario desiderato è già presente in agenda: in caso di congestione della linea, il link "Apri il database" verrà disattivato e le modalità d'accesso comunicate privatamente a chi ne ha fatto richiesta. In questo caso verrà tenuto conto dell'ordine d'arrivo delle richieste.
bullet L'accesso al database verrà subito chiuso alla scadenza dell'orario programmato, non appena rilevata l'assenza di attività.
bullet I servizi di messaggeria istantanea #dalibmus (IrCQ) e MSN servono non soltanto per comunicare con l'operatore (informazioni dell'ultimo momento, segnalazioni, aiuto e quant'altro) ma anche a segnalare la propria presenza, specialmente se si consulta il database senza essersi preventivamente annunciati.