Il database dei libretti per musica è un repertorio sistematicamente organizzato del
materiale librettistico pubblicato dal principio del XVI
sec. fino al 1850 e consiste (dicembre 2007) di 30.518 schede per 40.213 titoli
relativi alla
produzione di 2.558 compositori e 3.272 librettisti.
Oltre ai consueti ordinamenti per titolo, autore
del testo e autore della musica, le schede sono elencate in "viste" categorizzate (cronologiche, per
località, per genere musicale ecc.) nelle quali la chiave di ordinamento
principale contiene una o più
delle altre in sottordine (p. es. la vista
dei librettisti distinta per compositori e viceversa, la vista
cronologica divisa per città/teatro ecc.). I nomi delle persone sono ripartiti funzionalmente ai "ruoli" (in
aggiunta ai già
citati indici dei librettisti e compositori: impresari, dedicanti, dedicatari,
cantanti, coreografi, ballerini, scenografi,
vestiaristi, macchinisti, direttori e professori
d'orchestra, tipografi), per infine convergere in un
grande indice generale (254.618 occorrenze). Due indici
sono dedicati ai personaggi della scena (distinti per
ruoli cantati o danzati,
per 120.471 occorrenze complessive) e un ultimo presenta
le biblioteche/collezioni (522 per 21 Paesi) in possesso
degli originali, cioè il catalogo generale diviso per singoli fondi librettistici.
Il viste e indici sono sfogliabili oppure esplorabili
per mezzo di un motore di ricerca.
Il database viene reso disponibile in
funzione della domanda, con la massima elasticità possibile e solo da
lunedì a venerdì; in tutti gli altri giorni
(esclusi "ponti", feste comandate/civili, oltre che vacanze
scolastiche e ferie estive) gli accessi vanno concordati individualmente.
L'attività del database per il giorno
successivo viene resa nota alla chiusura di ogni giornata (venerdì si
riferirà a lunedì).
Da lunedì a giovedì, a ogni richiesta
verrà normalmente dato corso nelle successive 24 ore. Le richieste
inevase pervenute venerdì o durante il fine settimana passano a lunedì,
salvo diversi accordi.
Per disporre del database (vedere
prima nel menu disponibilità e
agenda), comunicare data e ora desiderate per l'inizio della consultazione
almeno un giorno prima. Segnalare l'esigenza anche se l'orario
desiderato è già presente in agenda: in caso di congestione
della linea, il link "Apri il database" verrà disattivato e le modalità d'accesso comunicate
privatamente a chi ne ha fatto richiesta. In questo caso verrà
tenuto conto dell'ordine
d'arrivo delle
richieste.
L'accesso al database verrà subito chiuso
alla scadenza dell'orario programmato, non appena rilevata l'assenza
di attività.
I servizi di messaggeria istantanea
#dalibmus (IrCQ) e MSN servono
non soltanto per comunicare con l'operatore (informazioni dell'ultimo momento,
segnalazioni, aiuto e quant'altro) ma anche a segnalare la
propria presenza, specialmente se si consulta il database senza essersi
preventivamente annunciati.